用图表说话：PPT实战应用技巧
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一、演讲前要做什么准备
1、 演讲常犯哪些错误：
l 目标不清，结构混乱，展示不力；
2、 不同类型演讲有何特点：
l 公众演讲
l 培训
l 请示与汇报
l 方案建议
3、 演讲前需要考虑的哪些因素？
4、 不同的听众关心哪些问题？
二、如何形成容易理解的演示结构
1、 商业汇报为什么要先讲结论？
l 什么是结论？
l 优秀的结论有哪些评判标准？
l 用电梯原则锤炼你的结论
2、 解决问题的思路和演讲汇报的思路有什么不同？
3、 为什么金字塔式的演示结构更容易理解？
l 什么是金字塔结构
l 如何搭建金字塔结构？
l 如何对素材进行分类，什么样的分类符合MECE原则？
l 如何进行归纳和演绎，让你的结论更符合逻辑？
l 如何运用80-20原则筛选素材？
4、 案例讨论
l 金字塔式结构PPT的全面剖析
l 既定素材形成金字塔结构的快速训练
三、如何将你的思考有形化
1、图形化思考软件简介
2、 软件安装与功能介绍
l 软件的基本功能？
l 如何运用软件整理演讲思路素材
l 如何用软件快速形成演讲大纲？
l 如何运用软件进行头脑风暴？
l 如何运用软件进行速记？
l 如何用软件进行个人知识管理？
3、 软件常用操作技巧
l 案例：运用软件进行头脑风暴
四、如何制作一流的幻灯片
1、 一流幻灯片赏析
l 包含各大咨询公司、部分世界500强企业的幻灯片展示
l 单个幻灯片要素剖析和特色讲解
2、 幻灯片制作基本技能
l 完整PPT包含哪些重要的幻灯片
l 常用的快捷方式介绍
l 幻灯片模板、幻灯片母版、幻灯片版式等的使用
l 幻灯片编辑技巧与各种实用指南
l 幻灯片的颜色
l 如何调整幻灯片的放映效果？
l 幻灯片的打印
l 色彩的组合及字体的使用原则
五、如何在幻灯片中运用合适的图表
1、 图表的种类
2、 概念类图表的绘制方法
l 概念类图表的分类：视觉图像（如抽象的几何图形，箭头、圆圈、三角）和视觉比喻
l 概念类图表的运用：线性流动、垂直流动、循环流动，交互作用、合力作用，改变方向
3、 数据类图表的绘制方法
l 分割不同类型对比关系的图表及其表现力特点： 成分对比、项类对比、时间序列对比、频分布对比、相关性对比
l 运用Excel快速绘制：饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式图表
l 不同图形的组合使用
l Excel图表如何运用在PPT中？
六、如何进行汇报和演示
1、 演讲的基本要领
2、 声音、手势的运用
3、 演讲中的起承转合
4、 开场和结尾
七、综合案例
1、 阅读案例并制作带图表的幻灯片
2、 学员演讲与讲评
